Databeskyttelse og ledelse – Leigh Day

Introduktion

Leigh Day er et af landets førende advokatfirmaer. Det repræsenterer kun sagsøgere og arbejder internationalt for enkeltpersoners rettigheder over for virksomheder og regeringer. Med base i Clerkenwell, London, og Manchester håndterer de tusindvis af retssager hvert år.

Udfordringen

I løbet af de sidste 20 år har Leigh Days sager genereret en masse filer og data, og opbevaringen og sikkerheden af disse data er kritisk for firmaet og dets klienter. For at kunne håndtere disse data og deres opbevaring på daglig basis, havde firmaet brug for at finde en mere robust backup-løsning, der kunne understøtte deres arbejde nu og i fremtiden.

Leigh Days tidligere backup-løsning med betaling efter kapacitet førte til eskalerende omkostninger. For eksempel viste det sig at være umuligt at gemme og bruge datatunge satellitbilleder i høj opløsning og bruge ‘betal efter kapacitet’-modellen, da firmaet blev opkrævet pr. gigabyte.

Med 300 ansatte og nye kontorer i Manchester havde firmaet brug for en mere robust backup til at imødekomme organisationens vækst. Desuden var advokatfirmaet et VMware-hus, hvilket betød, at de havde brug for en fleksibel infrastruktur, der passede til deres allerede virtualiserede miljø.

Ud over at håndtere et ekspanderende firmas backup-behov skulle Leigh Day også overholde lovkrav fra Solicitors Regulation Authority (SRA) og Data Protection Act (DPA) for at sikre, at alle back-up-data var sikre.

Løsning

Leigh Day henvendte sig til sin IT-forhandler, Covenco, for at få en nem, robust og omkostningseffektiv løsning på sit løbende databeskyttelsesproblem.

Quorum blev anbefalet, fordi de tilbød en løsning, der var nem at bruge, og som kunne sikre forretningskontinuitet for firmaet. De arbejdede sammen med Leigh Day om en proof of concept-test, hvor Quorum implementerede sin onQ-appliance for at beskytte to af Leigh Days servere. I to måneder oprettede de en testserver og gennemførte en failback af disaster recovery i den virkelige verden.

Quorum OnQ

onQ-apparatet er byggestenen i Quorums DR- og DRaaS funktioner. Den opretholder højtilgængelige, opdaterede virtuelle maskinkloner af kritiske systemer. Det betyder, at den er i stand til effektivt at overtage fejlramte servere inden for få minutter. onQ fungerede problemfrit i Leigh Days virtualiserede miljø.

Quorum har nu implementeret tre onQ-apparater og en Archive Vault i Leigh Days hovedkvarter i London. Apparaterne beskytter firmaets mere end 20 servere samt de store mængder data. De tager et snapshot af den lokale produktionsserver hvert 30. minut og sikkerhedskopierer og replikerer hele serverparken. På månedsbasis arkiveres snapshots, hvilket betyder, at Leigh Day altid har adgang til sine gamle data fra Archive Vault. Med sine deduplikeringsteknologier er mængden af nye data, der skal sendes pr. snapshot, normalt ret lille, hvilket ikke kun reducerer lagerkravene, men også belastningen på Leigh Days LAN og WAN.

For at øge robustheden valgte Leigh Day at spejle hele sin HA-løsning til Covencos datacenter. Her replikerer yderligere tre onQ-apparater og Archive Vault konstant aktiviteten i Clerkenwell. Det giver fuld mulighed for disaster recovery gennem hele onQ-løsningen.

Genoprettelsesnoder

onQ-apparaterne opbevarer opdaterede kopier af Leigh Days operativsystem, applikationer og datafiler (både lokalt og eksternt). Den har også “recovery nodes” klar til brug. Hvis en af Leigh Days beskyttede servere svigter, kan gendannelsesnoden startes med et enkelt klik og få firmaet til at køre igen på få minutter.

Hele processen med at oprette backup- og gendannelsesnoder er helt automatisk og kræver ikke mere hardware eller software. OnQ’s opdateringer er ekstremt effektive, da de kun sender de dele af filerne, der er blevet ændret, gemmer dem i et lager til point-in-time filgendannelse og fletter disse ændringer ind i gendannelsesnoderne. Det betyder, at lagringsprocessen er effektiv, og hvis der skulle ske en katastrofe, kan onQ’erne tage over for fejlramte servere inden for få minutter.

Fordelene

Siden installationen har Leigh Day udført flere filgendannelser. Det betyder, at de fortsat kan tage backup af deres data uden problemer og med ro i sindet.

Quorum-løsningen har gjort livet lettere og mere fleksibelt for IT-afdelingen hos Leigh Day. I sidste ende betyder det, at de nu kan koncentrere sig om at gøre det, de er bedst til – innovere og forbedre systemer.